Erfahren, wie du Veranstaltungen planen kannst, die über das Gewöhnliche hinausgehen.
Okay, aus dem einen oder anderen Grund wurdest du mit der Organisation einer Teambuilding-Veranstaltung beauftragt. Du hast einige Ideen, worum es bei der Veranstaltung gehen soll, oder vielleicht hast du einige Einzelheiten im Kopf, aber alles zusammenzustellen fühlt sich entmutigend und zeitaufwändig an. Sei versichert, es ist nicht in deinem Kopf — ein Teamevent zu organisieren ist eine Menge Arbeit, aber lass uns deinem Herzklopfen eine Pause gönnen und die Recherche und Planung abnehmen. Dieser Ratgeber führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess und zeigt auf, welche wichtigen Überlegungen du bei der Planung deines Teambuildings Events anstellen müssen.
Dies ist auf unsere Berufserfahrung bei der Organisation von über 150 Teambuilding-Events für Hunderte von einzigartigen Unternehmen zurückzuführen, darunter Audible, Facebook, CoachHub, und auf unseren persönlichen Hintergrund als digitale Nomaden, die an Teamevents auf der ganzen Welt teilnehmen.
Also lass uns gleich loslegen. Und denk dran, es gibt einen Grund, warum du dafür ausgewählt wurdest. Höchstwahrscheinlich hast du ein gutes Verständnis für Menschen, insbesondere für dein Team. Du schaffst das!
Das Wichtigste zuerst. Es ist gesunder Menschenverstand, sich ausreichend Zeit für die Planung Ihres Teamevents zu nehmen, aber die eigentliche Frage, die uns oft gestellt wird, lautet: Wie viel Zeit ist wirklich genug? Die Wahrheit ist, es gibt keine richtige Antwort. Das hängt von vielen Faktoren ab, zum Beispiel, ob du mit anderen Arbeitsprojekten überhäuft bist, die Größe deines Teams, die Art der Veranstaltung usw. Allerdings liest du einen Leitfaden und vage zu sein reicht einfach nicht aus. Deshalb findest du hier einige allgemeine Hinweise, wie viel Zeit du aufgrund unserer Erfahrung einplanen solltest:
4-6 Wochen
um eine Veranstaltung für weniger als 100 Personen bei einer Firmenfeier oder einem Meeting zu planen
4-6 Monate
um eine Veranstaltung für eine Konferenz oder ein Retreat mit 100 oder mehr Personen zu planen
Diese Zeitrahmen bieten genügend Platz, um die Veranstaltung zu planen und ihr etwas Magie zu verleihen. Eine Veranstaltung in kürzerer Zeit zu organisieren ist möglich und machbar, aber sei darauf vorbereitet, Herausforderungen in Angriff zu nehmen, die „innerhalb einer engen Frist“ geplant werden müssen, wie z. B.: Nicht alle Teammitglieder rechtzeitig im Voraus informieren, auf ausgebuchte Veranstaltungsorte stoßen, höhere Kosten usw.
Okay, ihr habt Zeit für die Planung eures Teambuilding-Events eingeplant und euch vielleicht sogar auf ein paar mögliche Termine geeinigt. Verbringe als Nächstes einige Zeit damit, einen umfassenden Zeitplan mit den zugehörigen Aufgaben für die nächsten 4-6 Wochen/Monate (oder wie viel Zeit du selbst eingeräumt hast) festzulegen. Das kann sich einschüchternd anfühlen, also hier sind einige Vorlagen zur Auswahl für die Planung und das Projektmanagement deines Teambuilding-Events.
Wenn du deinen Zeitplan in der Planungsphase visualisierst, kannst du das Gefühl der Überforderung überwinden.
Noch einmal die zweite Sache zuerst. Ein Teamevent zu organisieren, ohne ein bestimmtes Ziel vor Augen zu haben, ist wie im Dunkeln zu schießen und einen Fang zu erwarten. Ohne zu wissen, was du aus dem Event herausholen möchtest, wirst du Schwierigkeiten haben, dich zwischen endlosen Optionen zu entscheiden, und du wirst das große Ganze verpassen.
Ist es dein Endziel, die Teambindung zu fördern und die Produktivität zu steigern, oder? Fülle die Lücken aus. Und ja, Spaß zu haben ist auch ein legitimes Ziel, aber allzu oft ist es ein Nebenprodukt von etwas Größerem. Wenn du dir nicht sicher bist, wie du dein Ziel einfach und intelligent definieren sollst (ja, SMART-Ziele hier zu setzen, funktioniert wunderbar), schaue dir diese 12 Beispiele für Teambuilding an, welche dich vielleicht inspirieren wird.
Ein einziges Teambuilding-Event wird nicht auf magische Weise alles ändern. Teambuilding ist eine kontinuierliche Anstrengung, die dir helfen soll, den Druck abzubauen UND dich zu einer längerfristigen Vision zu führen.
Eine Frage, die uns oft von Teams gestellt wird, ist, ob sie dies alleine tun oder andere Teammitglieder hinzuziehen sollten, um den Prozess zu einem eher ko-kreativen Prozess zu machen. Beide Ansätze haben Vor- und Nachteile.
Einige unserer Kunden haben die Planung bestimmter Aspekte ihrer Veranstaltung bewusst zu einem „Geheimnis“ gemacht, um das Team zu überraschen. Andererseits förderst du die Beteiligung an der Planung, indem du andere mit einbeziehst, und schaffst so ein eigenes Gruppenerlebnis.
Das Ziel, das du für dieses Event definiert hast (ähem, es ist so wichtig), wird dir helfen, den Anruf zu tätigen. Und denk dran, du kennst dein Team am besten, also nutze das, was dein Bauchgefühl dir sagt. Außerdem schadet es nicht, ein bisschen Hilfe zu bekommen.
Wähle Zuständigkeiten/Aufgaben, von denen du weißt, dass sie bestimmte Teammitglieder ansprechen. Von der Auswahl eines Menüs bis hin zum Besuch von Veranstaltungsorten — die Planung von Teamevents ist wirklich bunt gemischt.
Es ist Zeit, deine Gästeliste zu erstellen. Das mag einfach klingen, aber bevor du zum nächsten Teil übergehst, überprüfe, ob du ein paar wichtige Dinge berücksichtigt hast, bevor sie dich später im Planungsprozess einholen.
Die offensichtliche Frage: Wer ist anwesend? Überlege, ob es für dich von Vorteil ist, Auftragnehmer, Teammitglieder aus der Ferne usw. einzuladen, da dies einen großen Einfluss auf die Planung der Veranstaltung haben wird.
Besteht Anwesenheitspflicht? Wenn ja, solltest du das dem Team klar machen und genügend Zeit für deine erste Ankündigung einplanen.
Welche anderen (besonderen) Umstände kannst du dir vorstellen? Gibt es bekannte Anpassungen, die du für dein Team berücksichtigen musst? Nimm es zur Kenntnis.
Sende personalisierte Nachrichten an externe Mitarbeiter/Teammitglieder.
Das meist gefürchtete. Die Ideen sind alle schön und gut (das Team für eine Woche nach Barcelona zu bringen ist eine hervorragende Wahl), aber kein Budget, kein Spiel. Wenn du ein Budget bekommen hättest, könnte dein Planungsprozess einfacher sein, weil du von Anfang an die finanziellen Grenzen hast, die dich leiten. Wenn dir andererseits gesagt wurde, du sollst „einen Plan machen und ihn herüberschicken“, so wie viele unserer Kunden berichten, dann kann es knifflig werden. Zunächst einmal: Ist es deine Zeit wirklich wert, sowohl nach teuren als auch nach kostengünstigen Optionen zu suchen? Ist es nicht einfacher und effizienter — sowohl für das Unternehmen als auch für dich selbst — zu verstehen, für welches Ende des Spektrums du planen sollst? Es lohnt sich auf jeden Fall, ein Gespräch mit deinem Chef/Finanzteam zu führen, bevor du in die Recherche eintauchst und wertvolle Zeit verschwendest.
Okay, sobald du dein Budget zu 100% genehmigt bekommen hast, hilft dir diese Kostenaufschlüsselung hoffentlich bei der Planung.
Buchung des Veranstaltungsortes
Lebensmittel und Getränke
Unterhaltung/
Anbieter von Aktivitäten
Transport und Parken
Unterkunft (falls an einem abgelegenen Ort)
Je nach Art Ihrer Veranstaltung können zusätzliche Kosten anfallen, z. B. für den Kauf/die Anmietung von Spezialausrüstung. Davon abgesehen gibt es eine Menge, die du mit einem knappen Budget tun kannst, aber dazu später mehr.
Und um dir Zeit zu sparen, indem du ein Dokument von Grund auf neu erstellst, finden du hier eine Budget-Vorlage, damit du sofort loslegen kannst.
Nimm dir in deiner Finanzplanung ein Notfallbudget für alles auf, was von der Piste abweichen kann.
Das ist offensichtlich, aber es muss gesagt werden: Es ist von größter Bedeutung, ein Datum auszuwählen und sich daranzuhalten. Du kannst deinem Team einige Optionen anbieten, bevor du dich für eine maximale Teilnehmerzahl entscheidest, oder du wählst selbst eine aus. In diesem Fall solltest du dich auf einige Ausfälle aufgrund widersprüchlicher Verpflichtungen vorbereiten. Überlege dir die Zeitpläne sorgfältig und überlege, ob eine Veranstaltung außerhalb der Arbeitszeiten bedeuten würde, dass eine 100-prozentige Teilnahme nicht garantiert werden kann. Es tut mir leid, dass ich nach einer kaputten Schallplatte klinge, aber auch hier hängt alles von den gesetzten Zielen ab. Wenn das Ziel darin besteht, dein Team näher zusammenzubringen, dann willst du, dass alle da sind.
Sobald du einen Termin ausgewählt und den Plan mit deinem Team kommuniziert hast, stelle sicher, dass du ihn planst und ihn in den Kalender aller Teilnehmer einträgst. Wähle einen aussagekräftigen Titel, damit niemand verwirrt wird und es nur als ein weiteres Meeting in seinem Terminkalender betrachtet — sorge dafür, dass es sich von anderen abhebt.
Wenn sich die Veranstaltung über mehrere Tage erstreckt, stelle sicher, dass sie den umfassenderen Geschäftszielen entspricht. Wenn die Gesamtstrategie des Unternehmens beispielsweise die Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit vorsieht, strukturiere während der Veranstaltung Aktivitäten, die speziell auf die abteilungsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit abzielen und diese verbessern. Dadurch wird die Zustimmung der oberen Führungsebene gewährleistet, sodass ein besseres Budget zur Verfügung steht und das Gefühl entsteht, einen echten Beitrag zu leisten.
Möglicherweise findest du dies entweder eine sehr spannende oder alternativ eine ziemlich anstrengende Aufgabe. Wenn du gerne Ferien und Reisen planst, wirst du hoffentlich auch die Suche nach Orten und Veranstaltungsorten attraktiv finden.
Wenn du zuerst ein Datum ausgewählt hast, kann dir dies bei der Auswahl eines Orts/Ortes helfen. Entscheide dich für den Anfang für Outdoor-Aktivitäten, besonders wenn du ein knappes Budget hast. Denke darüber nach, die Ziele und Vorgaben für die Durchführung des Teambuilding-Events an der Wahl des Veranstaltungsorts/Standorts abzustimmen. Wenn das Ziel beispielsweise darin besteht, dass sich dein Team voll und ganz auf dein Team konzentriert, ist es vielleicht eine gute Entscheidung, an einen ruhigen, ländlichen Ort zu gehen, an dem es keine Ablenkungen gibt. Wenn es andererseits eine große Rolle spielt, Spaß zu haben und Beziehungen aufzubauen, dann ist es vielleicht die bessere Option, an einen Ort in der Stadt zu gehen.
Um alles zusammenzufassen: Setze dir Ziele, Ziele und ein Budget und dein Wissen über die Wünsche/Bedürfnisse des Teams hilft dir bei der Auswahl des Standorts.
Verwende im Zweifelsfall diese Checkliste, um dir bei der Suche nach Veranstaltungsorten zu unterstützen.
Erstelle eine anonyme Vorschlagsbox, in das die Teammitglieder ihre Ideen und Vorlieben eingeben können. Dies bietet eine vertrauliche Plattform für alle, die zögern, ihre Gedanken offen zu teilen.
Wenn dein Teamevent im Freien stattfindet, solltest du entsprechende Utensilien mitbringen. Wir bei Urban Challenger haben jederzeit Regenschirme für unterwegs. Und habe einen Backup-Plan für Outdoor-Aktivitäten für den Fall unerwarteter Wetteränderungen.
Nun, da du die großen Dinge aus dem Weg geräumt hast, schauen wir uns das nicht ganz so kleine Problem der Logistik an.
Zuerst der Transport. Ganz gleich, ob es sich bei Ihrer Teambuilding-Veranstaltung um eine interne Veranstaltung oder um ein Abenteuer außerhalb des Geländes handelt, der Transport spielt eine entscheidende Rolle. Überlege, wie dein Team zum Veranstaltungsort oder Standort gelangen soll. Wenn es sich um einen abgelegenen Ort handelt, arrangiere einen Transport, der Ihrer Teamgröße und den ausgewählten Aktivitäten entspricht. Dies kann die Koordination von Fahrgemeinschaften, die Anmietung eines Shuttleservices oder sogar die Erkundung einzigartiger Transportmöglichkeiten beinhalten, um noch mehr Flair zu erzielen.
Essen kann über Erfolg oder Misserfolg einer Veranstaltung entscheiden, und Teambuilding ist da keine Ausnahme. Stimme dich mit dem Cateringservice ab, basierend auf den Vorlieben und diätetischen Einschränkungen Ihrer Teammitglieder. Ob es sich um ein ungezwungenes Buffet, ein Themendinner oder eine Auswahl an Snacks handelt, stelle sicher, dass das Menü zur allgemeinen Atmosphäre Ihrer Veranstaltung passt.
Setze dich mit den von Ihnen ausgewählten Freizeitanbietern in Verbindung und stelle sicher, dass sie Ihre Ziele verstehen und ihr Angebot entsprechend anpassen können (dazu später mehr).
Je nach Art der von Ihnen ausgewählten Aktivitäten benötigst du möglicherweise spezielle Ausrüstung oder Zubehör. Vergewissere dich, dass du über alles verfügst, was für eine reibungslose Ausführung erforderlich ist. Dazu gehören audiovisuelle Ausrüstung, spezielle Ausrüstung für einzigartige Erlebnisse und alle Geschenke/Goodie Bags, die für das Team geplant sind.
Konkretisiere alle Logistikdetails in deinem Gesamtplan; hier ist eine Checkliste, um dir den Einstieg zu erleichtern.
In diesem Fall profitierst du wirklich davon, einige Aufgaben und Verantwortlichkeiten an andere zu delegieren. Helfer, es ist Zeit, an Bord zu kommen.
Du hast den Grundstein für dein Teambuilding-Event gelegt. Der nächste Schritt besteht darin, den Tag mit einer gut durchdachten Agenda zu strukturieren. Eine Agenda dient als Roadmap für die Veranstaltung. Sie führt die Teilnehmer — auch dich als Organisator — durch verschiedene Aktivitäten und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
In Ihrer Agenda solltest du alles hervorheben, was die Mitarbeiter an diesem Tag tun werden, von den Ankunfts- und Abfahrtszeiten über die Dauer der Aktivität bis hin zu den Treffpunkten. Stelle sicher, dass du die Tagesordnung der Veranstaltung in den Wochen vor der Veranstaltung teilst, und füge hinzu, dass sie sich ändern kann.
So erstellst du eine Agenda, die das Engagement maximiert und deine definierten Ziele erreicht:
Teile das Ereignis zunächst in Zeitblöcke auf. Beschreibe klar die Start- und Endzeiten und weise jeder Aktivität eine bestimmte Dauer zu. Berücksichtige Faktoren wie Aufmerksamkeitsspanne, Energieniveau und etwaige logistische Anforderungen, wenn du den Zeitpunkt der Aktivitäten festlegst.
Plane, die Veranstaltung mit einem herzlichen Willkommen zu beginnen, um den Ton für den Tag anzugeben. Gebe einen kurzen Überblick über die Tagesordnung und stelle die wichtigsten Redner oder Moderatoren vor. Finde im Anschluss daran eine Eisbrecher-Aktivität, um eine positive und integrative Atmosphäre zu schaffen und die Verbindungen zwischen den Teammitgliedern zu fördern.
Als Nächstes skizziere die wichtigsten Teambuilding-Aktivitäten des Tages und spezifiziere die jeweiligen Ziele. Sorge für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den verschiedenen Arten von Aktivitäten, die sowohl den persönlichen als auch den beruflichen Entwicklungszielen entsprechen. Kommuniziere den Teilnehmern vor jeder Aktivität klar und deutlich die Anweisungen und Erwartungen.
Integriere Pausen in die Tagesordnung, damit die Teilnehmer neue Energie tanken und Kontakte knüpfen können, sodass das Energieniveau den ganzen Tag über hoch bleibt.
Wenn sich deine Veranstaltung über eine Mahlzeit erstreckt, plane eine bestimmte Mittagspause ein. Wähle ein Format, das deinen Zielen entspricht, sei es ein Essen im Sitzen, um Gespräche anzuregen, oder ein Buffet für eine entspanntere Atmosphäre.
Erwäge, während des Mittagessens Teambuilding-Elemente wie thematische Diskussionen oder interaktive Herausforderungen einzubeziehen, die die Zusammenarbeit weiter fördern.
Nimm dir Zeit, um über die Aktivitäten des Tages nachzudenken. Ermögliche Gruppendiskussionen, um Erkenntnisse zu gewinnen, etwaige Herausforderungen anzugehen und wichtige Erkenntnisse zu bekräftigen. In dieser Phase können die Teilnehmer die Veranstaltungserlebnisse mit umfassenderen Teamzielen verbinden.
Plane, die Veranstaltung mit einer Schlussrede abzuschließen und den Teilnehmern und Mitwirkenden zu danken. Kommuniziere klar und deutlich alle Folgemaßnahmen oder nächsten Schritte und stelle so sicher, dass die Dynamik der Teambuilding-Veranstaltung weitergeführt wird.
Plane ein, Erfolge anzuerkennen und zu feiern, unabhängig davon, ob sie mit Teamzielen, individuellen Anstrengungen oder dem erfolgreichen Abschluss von Herausforderungen zusammenhängen. Anerkennung fördert das Erfolgserlebnis und die Teamkameradschaft.
Eine strukturierte Agenda ist zwar von entscheidender Bedeutung, lasse dir aber Spielraum für Flexibilität. Unerwartete Verzögerungen oder die Notwendigkeit, mehr Zeit für eine besonders ansprechende Aktivität aufzuwenden, können auftreten. Plane daher Pufferzeiten ein, um Änderungen zu berücksichtigen, ohne dass es zu Unterbrechungen kommt.
Nun zum unterhaltsamen Teil — die Auswahl Ihrer Teambuilding-Aktivitäten ist schließlich das, worum es geht.
Die Auswahl der am besten geeigneten Teambuilding-Aktivität erfordert eine sorgfältige Überlegung Ihrer Budget, Zeit, und allumfassend Ziele.
Hier ist ein strategischer Ansatz, der Ihnen hilft, eine Entscheidung zu treffen, die Ihren Ressourcen und Zielen entspricht.
Wenn Budgetbeschränkungen bestehen, suche nach kostengünstigen Alternativen, die dennoch ein aussagekräftiges Erlebnis bieten. Erwäge lokale Optionen, interne Aktivitäten oder Aktivitäten mit minimalen Anforderungen an die Ausrüstung, um Ihr Budget zu optimieren.
Viele effektive Teambuilding-Übungen können ohne nennenswerte finanzielle Investitionen durchgeführt werden. DIY-Optionen bieten auch die Möglichkeit für Kreativität und Anpassung. Unser Urban Challenger Kartenspiel, ermöglicht es beispielsweise Teams, ihr eigenes Stadtspiel zu veranstalten.
Zu den beliebtesten Budget-Teambuilding-Aktivitäten gehören: Schnitzeljagden, Fluchträume, Team-Trivia, das Lösen von Rätseln und dergleichen.
Wenn du ein begrenztes Zeitfenster hast, entscheide dich für Aktivitäten, die sich nahtlos in den Zeitplan integrieren lassen, ohne den Gesamtablauf zu beeinträchtigen. Bei kürzeren Veranstaltungen solltest du verkürzte Versionen von Aktivitäten in Betracht ziehen oder solche, die nur eine minimale Auf- und Abbauzeit erfordern.
Einige von diesen (kostenlosen) schnellen 5- und 10-minütige Teambuilding-Aktivitäten zu integrieren, kann helfen, wenn du wirklich knapp bei Zeit bist.
Mische es durch! Variiere die Art der Aktivitäten, um das Engagement aufrechtzuerhalten. Kombiniere Herausforderungen zur Problemlösung, gemeinsame Übungen und Momente zum Nachdenken, um ein rundes Erlebnis zu schaffen.
Verweise auf die Ziele, die du dir in der Planungsphase gesetzt hast. Wenn das primäre Ziel darin besteht, die Kommunikation zu verbessern, wähle Aktivitäten, die eine effektive verbale und nonverbale Interaktion fördern. Um Vertrauen aufzubauen, entscheide dich für Aktivitäten, die Zusammenarbeit und gegenseitiges Vertrauen erfordern.
Passe Aktivitäten an oder kombiniere sie, um ein einheitliches Erlebnis zu schaffen, das mehrere Ziele gleichzeitig anspricht. Dies gewährleistet eine abgerundete und wirkungsvolle Teambuilding-Initiative.
Berücksichtige die Vorlieben und die Dynamik Ihres Teams. Berücksichtige die Größe, Zusammensetzung und alle einzigartigen Merkmale des Teams, die das Engagement des Teams für bestimmte Aktivitäten beeinflussen könnten. Lasse dir von Teammitgliedern oder wichtigen Stakeholdern Feedback geben, um das Interesse und die Übereinstimmung mit ihren Erwartungen abzuschätzen.
Wetterunabhängig
Barrierefreiheit
Technische Ressourcen
Eingeschränkter Platz
Weniger körperliche Aktivität
Fehlende Verbindung zur Natur
Natürliche Umgebung
Skalierbarkeit
Neuartige Erlebnisse
Logistische Herausforderungen
Einschränkungen bei der Ausrüstung
Bedenken hinsichtlich der Barrierefreiheit
Interne Begeisterung ist wichtiger als alles andere, wenn es um eine erfolgreiche Teambuilding-Veranstaltung geht. Fördere die Teilnahme, indem du kreative Kommunikationen erstellst, von denen du — mehr als jeder andere — weißt, dass sie bei deinem Team gut ankommen werden.
Beispielsweise kannst du deine Ankündigung zum Teambuilding-Event mit einer Icebreaker-Frage abschließen. Hier sind 110 Icebreaker-Fragen zum Teambuilding, um dich zu inspirieren. Du kannst einen unterhaltsamen Wettbewerb, ein Quiz oder ein Ratespiel veranstalten und Feed-Details über das Event veröffentlichen und deine Teammitglieder dazu bringen, darüber nachzudenken (und darüber zu reden).
Andere Möglichkeiten, dein Teambuilding-Event bekannt zu machen:
Vermeide es, das Team mit zu vielen Nachrichten zu spammen. Konzentriere dich darauf, alle wichtigen Punkte in deiner ursprünglichen E-Mail/Ankündigung aufzunehmen, und erinnere an sie, wenn das Ereignis näher rückt.
Weniger ist nicht unbedingt mehr und mehr ist nicht unbedingt besser.
Ta-da, das ist es! Du hast dein Teambuilding-Event akribisch geplant und jetzt ist es an der Zeit, es zum Leben zu erwecken.
Um ein reibungsloses und unvergessliches Erlebnis für dein Team zu gewährleisten, findest du hier eine schrittweise Anleitung, die dir bei folgenden Schritten hilft:
(oder „Drücke morgens nicht die Schlummertaste“)
Komme früh (ja, so früh wie möglich) am Veranstaltungsort an, um die notwendige Ausrüstung aufzubauen und sicherzustellen, dass alles für die Aktivitäten bereit ist. Stelle sicher, dass alle für die Veranstaltung benötigten Technologien, Requisiten oder Materialien bereit sind und ordnungsgemäß funktionieren (viele lustige Geschichten über defekte Technik hinter uns). Mache einen kurzen Überblick, um dich mit dem Raum vertraut zu machen und mögliche Probleme zu beheben.
Du solltest nicht nur begeistert sein, sondern auch Musik, Banner oder thematische Dekorationen verwenden, um das Ambiente der Veranstaltung zu verbessern und die Teilnehmer vom ersten Moment an mit Energie zu versorgen. Ermutige die Teammitglieder, sich unter die Leute zu mischen und die Vorfreude auf die bevorstehenden Erlebnisse zu wecken.
(ja, Ausnahmeregelungen)
Nimmst du dein Team Axtwerfen? Klettern? Du musst du zuerst einige langweilige Formulare unterschreiben. Wende dich frühzeitig an den Administrator, um spätere Störungen zu vermeiden. Verteile und sammle alle erforderlichen Ausnahmeregelungen, Einverständniserklärungen oder Sicherheitsrichtlinien. Oh, und erwäge, digitale Formulare oder Apps für Ausnahmeregelungen zu verwenden, um den Prozess zu optimieren und den Papierkram zu reduzieren. Dies kann Zeit sparen und eine effizientere Methode zur Verwaltung der Dokumentation bieten.
Eine Frage, die uns oft von unseren Kunden gestellt wird, ist, ob du dein Team im Voraus in kleinere Gruppen aufteilen sollst oder ob du dies während der Veranstaltung tun sollst. Unsere Antwort lautet … kannst du dir das vorstellen? Wie bei allem anderen hängt es von deinen Zielen und der Dynamik Ihres Teams ab. Wenn du der Meinung bist, dass die Planung im Voraus als unflexibel angesehen werden könnte, ist es vielleicht eine gute Idee, dies an dem Tag zu tun und Ihrem Team die Möglichkeit zu geben, in der Angelegenheit mitzureden. Auf der anderen Seite der Münze, wenn es auf die Zeit ankommt, solltest du die Gruppen vielleicht vorher aufteilen, damit alles schneller voranschreitet.
Bei der Benennung von Teamleitern oder Kapitänen geht es darum, die Kommunikation und Koordination innerhalb kleinerer Teams für Spiele und Aktivitäten zu erleichtern. Du kannst dich dafür entscheiden, die gleichen Gruppen während des gesamten Programms beizubehalten oder die Teilnehmer für jede Aktivität in neue Gruppen aufzuteilen. Der Ansatz hängt davon ab, ob das Hauptziel deiner Veranstaltung darin besteht, die Beziehungen zwischen den Abteilungen zu stärken oder die Kameradschaft innerhalb der gesamten Organisation zu stärken.
Ermutige alle, während der Reflexionssitzungen Gedanken und Ideen aufzuschreiben. Dies verstärkt nicht nur die Wirkung der Veranstaltung, sondern liefert auch wertvolles Feedback für die zukünftige Planung.
Wichtiger als allgemein angenommen. Halte die Momente während der Veranstaltung fest, indem ihr Fotos und Videos aufnehmt. Beauftrage jemanden (ob Teammitglied oder externer Fotograf), die Aktivitäten, Interaktionen und Höhepunkte zu dokumentieren. Diese Bilder dienen nicht nur als Erinnerungsstück für die Teilnehmer, sondern auch als wertvoller Inhalt für die Kommunikation nach der Veranstaltung.
Erwäge, ausgewählte Fotos oder kurze Videoclips in Echtzeit in sozialen Medien oder auf einer speziellen Veranstaltungsplattform zu teilen, um Begeisterung und Engagement zu erzeugen. Unsere Kunden sind wirklich dankbar für das Bildmaterial, das sie über die Urban Challenger-App erstellen können (iOS / Android), da es Teil der Erfahrung ist. Auf diese Weise erhältst du Authentizität (Personen in Aktion, die Herausforderungen bewältigen), sodass manchmal anstrengende Gruppenfotos überflüssig werden.
Würdige und feiere Erfolge, indem du Medaillen, Preise oder Geschenktüten überreichen. Ganz gleich, ob du herausragende Teamarbeit, individuelle Leistungen oder einfach nur die Teilnahme würdigst, diese Geste verleiht der Veranstaltung eine gewisse Wertschätzung. Passe die Belohnungen an den Zielen und Werten deines Teams an.
Wenn du noch einen Schritt weiter gehen möchtest, passe die Prämien an die einzigartigen Eigenschaften Ihrer Teammitglieder an. Personalisierte Details, wie individuelle Medaillen oder tolle Preise, verstärken das Gefühl der Wertschätzung.
Stelle sicher, dass alle Anbieter, Redner oder Moderatoren über den Zeitplan und die Logistik informiert werden. Sorge für jeden Aspekt der Veranstaltung über einen festen Ansprechpartner, um alle unvorhergesehenen Probleme zu lösen.
Unabhängig davon, ob du die Organisation dieses Teambuilding-Events als einmalige Verantwortung betrachtest, die du in Zukunft nicht mehr tragen wirst, endet der Prozess nicht hier, und das aus einem guten Grund. Und das ist die unersetzliche Gelegenheit, wertvolle Erkenntnisse zu sammeln, die Auswirkungen abzuschätzen und die Voraussetzungen für zukünftige Bemühungen zu schaffen. Und würdest du nicht gerne ein helles Licht auf dich selbst richten, wenn du einen großartigen Job gemacht hast oder weißt, was nicht funktioniert hat, wenn die Dinge ein bisschen aus dem Ruder laufen?
So kannst du dein Teambuilding-Event effektiv weiterverfolgen:
Sammle direkt nach der Veranstaltung (solange die Erfahrung noch frisch ist) Feedback von allen ein, um ihre Gedanken und Wahrnehmungen einzuschätzen. Eine gut konzipierte Umfrage kann quantitative und qualitative Erkenntnisse liefern. Verwende Fragen, um die Effektivität der Aktivitäten, das Erreichen der Ziele und die allgemeine Zufriedenheit zu bewerten. Hier ist eine Beispiel-Vorlage für den Kickstart deiner Feedback-Sammlung.
Bewerte die Auswirkungen der Teambuilding-Veranstaltung auf das Engagement der Mitarbeiter. Vergleiche Kennzahlen zum Engagement vor und nach der Veranstaltung, wie z. B. Teamkommunikation, Zusammenarbeit und allgemeine Arbeitszufriedenheit. Analysiere alle Änderungen dieser Indikatoren, um zu beurteilen, wie effektiv die Veranstaltung die Teamdynamik verbessert.
Bewerte die Auswirkungen der Teambuilding-Veranstaltung auf das Engagement der Mitarbeiter. Vergleiche Kennzahlen zum Engagement vor und nach der Veranstaltung, wie z. B. Teamkommunikation, Zusammenarbeit und allgemeine Arbeitszufriedenheit. Analysiere alle Änderungen dieser Indikatoren, um zu beurteilen, wie effektiv die Veranstaltung die Teamdynamik verbessert.
Erstelle nach der Veranstaltung einen zusammenfassenden Bericht, um die wichtigsten Highlights, Ergebnisse und Verbesserungsmöglichkeiten zu dokumentieren. Füge eine Zusammenfassung des Team-Feedbacks, der Leistungskennzahlen und aller wichtigen Beobachtungen bei. Dieser Bericht dient als wertvolle Referenz für die zukünftige Planung und bietet einen transparenten Überblick über die Auswirkungen der Veranstaltung.
Füge anekdotische Erfolgsgeschichten oder Zitate von Teilnehmern hinzu, um eine menschliche Note zu verleihen und die wahre Wirkung der Veranstaltung zu vermitteln.
56% der globalen Unternehmen erlauben Telearbeit, während 16% vollständig von zu Hause aus arbeiten.
Bis 2024 werden virtuelle Besprechungen voraussichtlich 35% der persönlichen Besprechungen ersetzen.
Nur 33% der Unternehmen veranstalten einfache Teambuilding-Aktivitäten wie virtuelle Kaffeepausen.
Fast die Hälfte dieser Telearbeiter verpasst spontane Interaktionen im Büro.
41% der Arbeitnehmer finden es schwierig, sich während der Telearbeit an die Unternehmenskultur anzupassen.
Die Mitarbeiter sind der Meinung, dass Teambuilding-Aktivitäten das Fernarbeitserlebnis verbessern können.
52% der Arbeitnehmer sind der Meinung, dass die Unternehmenskultur bei der Telearbeit genauso wichtig ist wie im Büro.
Richte dir nach jeder Teambuilding-Veranstaltung einen Feedback-Mechanismus ein, um Erkenntnisse zu sammeln und Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind. Verwende diese Feedback-Schleife, um deinen Ansatz für zukünftige Aktivitäten zu verfeinern.
Herzlichen Glückwunsch, furchtloser Veranstaltungsplaner! Du hast dich auf die aufregende Reise begeben, ein Teambuilding-Event zu organisieren, und weißt du was? Es sollte einfach nur Spaß machen!
Es gibt grenzenlose Teambuilding-Aktivitäten, und du wirst wirklich die Qual der Wahl haben. Und wenn du auf der Suche nach einem einzigartigen und interaktiven Team-Challenge-Erlebnis bist, Urban Challenger ist für jedes Budget, jeden Ort und jede Gruppengröße verfügbar.
Wenn du deiner nächsten Veranstaltung eine Prise Spaß verleihen möchtest, setzen dich mit unserem Team in Verbindung, um ein individuelles Angebot zu erhalten:
